Bokföring och löpande ekonomi
Vi sköter den löpande bokföringen, betalningsflöden och avstämningar så att föreningens ekonomi är uppdaterad och ordnad.
Be om offert Rikstäckande förvaltning för bostadsrättsföreningar
Ekonomisk förvaltning och bokföring för BRF.
Tryggt och personligt.
HEFAB hjälper bostadsrättsföreningar i hela Sverige med bokföring, avisering, betalningar, budget, rapportering, bokslut, årsredovisning och register. Ni får en kontaktperson som känner er förening och gör ekonomin begriplig.
Över 70 bostadsrättsföreningarRikstäckande förvaltning för föreningar i hela Sverige
En egen kontaktpersonNågon som känner er förening och dess ekonomi
Rapporter som går att användaTydliga underlag för hela styrelsen
Ett tydligt uppdrag
Det här ingår normalt hos HEFAB.
Offerten anpassas efter föreningen och visar tydligt vad som ingår. Priset utgår i första hand från antalet lägenheter – inte från antalet fakturor, lån eller löpande frågor.
Normalt inkluderat
Löpande bokföring och avstämningar
Avisering och betalningsuppföljning
Leverantörsfakturor och betalningar
Budget och ekonomisk rapportering
Bokslut, årsredovisning och deklaration
Lägenhetsregister, överlåtelser och pantsättningar
Anpassas efter föreningen
Särskilda rapport- och uppföljningsbehov
Extra stöd inför stämma eller större beslut
Föreningsspecifika rutiner och arbetsfördelning
Juridisk specialistkompetens via samarbetspartner
Det här ingår
Vi tar hand om ekonomin – och hjälper styrelsen att förstå den.
Ekonomisk förvaltning handlar om mer än att bokföra rätt. Styrelsen behöver också ha kontroll över nuläget, kunna planera framåt och snabbt få svar när en fråga uppstår.
Vi anpassar arbetssätt och rutiner efter föreningen. Resultatet är en stabil ekonomisk administration och bättre underlag inför budget, stämma och andra viktiga beslut.
Avisering och betalningsuppföljning
Vi hanterar avgifts- och hyresavisering samt följer upp inbetalningar och obetalda avgifter.
Budget och ekonomiska rapporter
Styrelsen får tydliga underlag för uppföljning, budgetarbete och välgrundade ekonomiska beslut.
Bokslut och årsredovisning
Vi sammanställer räkenskapsåret och tar fram bokslut och årsredovisning med tydliga förklaringar längs vägen.
Lägenhetsregister och överlåtelser
Vi håller ordning på lägenhetsregistret och hanterar överlåtelser, ägarförändringar och föreningens administrativa uppgifter.
Pantsättningar och medlemsfrågor
Vi registrerar och hanterar pantsättningar och hjälper styrelsen i frågor som rör medlemmar och lägenheter.
Vill ni se hela uppdraget steg för steg?
Vad ingår i ekonomisk förvaltning för en BRF? Vår guide förklarar den löpande ekonomin, årsarbetet, medlemsadministrationen och vad styrelsen bör jämföra.
Två olika uppdrag
Ekonomisk och teknisk förvaltning – vad är skillnaden?
Förvaltning används ofta som ett samlingsbegrepp. HEFAB:s uppdrag gäller föreningens ekonomi och ekonomiadministration. Teknisk förvaltning gäller själva fastigheten och behöver hanteras separat.
Ekonomisk förvaltning
Bokföring, avisering, betalningar, budget, ekonomiska rapporter, bokslut, årsredovisning, deklaration och ekonomiska register.
Teknisk förvaltning
Tillsyn, felanmälan, underhållsplanering, besiktningar, entreprenörer och byggprojekt. Det ingår inte automatiskt i ett ekonomiskt förvaltningsavtal.
Tydlig prissättning
Vad kostar ekonomisk förvaltning för en BRF?
Hos HEFAB utgår priset i första hand från antalet lägenheter. Vi sätter inte priset utifrån hur många fakturor, lån eller löpande frågor föreningen har. Samtidigt ingår flera arbetsmoment som ofta debiteras som tillägg hos större förvaltare – med en personlig servicegrad som gör att styrelsen snabbt får hjälp av någon som känner föreningen.
Vill ni jämföra offerter? Läs vår guide om pris och val av ekonomisk förvaltare.
Antal lägenheter
Priset utgår i första hand från hur många lägenheter föreningen har – inte från antalet fakturor, lån eller löpande frågor.
Mer ingår från början
Flera arbetsmoment som ofta debiteras som tillägg hos större förvaltare ingår normalt i vårt uppdrag.
Hög personlig service
Ni får en egen kontaktperson, snabb återkoppling och stöd från någon som känner föreningens ekonomi och historik.
Tydlig offert
Vi beskriver vad som ingår för just er förening, så att kostnaden blir överskådlig och enklare att budgetera.
För föreningar i hela Sverige
Personlig förvaltning för både mindre och större BRF:er.
HEFAB passar föreningar som vill ha en nära kontakt, tydlig rapportering och ett arbetssätt som anpassas efter styrelsen. Vi kan ta hand om ett heltäckande uppdrag eller forma omfattningen efter det föreningen redan sköter själv.
Är ni i jämförelsefasen? Använd vår checklista för att välja ekonomisk förvaltare och se vilka frågor styrelsen bör ställa innan beslut.
En egen kontaktpersonNi slipper börja om från början varje gång en fråga uppstår.
Rikstäckande arbetssättFöreningen kan få ekonomisk förvaltning oavsett var i Sverige den finns.
Stöd som går att förståVi förklarar rapporter, avvikelser och ekonomiska beslut på vanlig svenska.
Snart lansering
Ett modernare sätt att vara nära
HEFAB:s digitala portal för styrelser och medlemmar.
Portalen kompletterar den personliga kontakten med en tydlig digital väg till föreningens information. Åtkomsten anpassas efter roll och förening, så att styrelse och medlemmar möter det som är relevant för dem.
Läs om BRF-portalenRätt åtkomstAnpassad efter förening och roll.
LägenhetsinformationRelevant information samlad för medlemmen.
Tydligare kommunikationEnklare kontakt mellan medlem, styrelse och HEFAB.
Byte av ekonomisk förvaltare
Vi hjälper er genom hela bytet.
Övergången får en tydlig tidsplan så att avisering, betalningar, bokföring och rapportering kan fortsätta utan onödiga avbrott.
1. Styrelsens behovVi går igenom vad som fungerar i dag och vad styrelsen vill förbättra.
2. Omfattning och lägenheterVi kartlägger föreningens storlek, rutiner och önskad arbetsfördelning.
3. Tydlig offertNi ser vad som ingår, vad som anpassas och hur priset beräknas.
4. ÖverlämningsplanBokföring, register, avier, bankbehörigheter och datum får tydligt ansvar.
5. Kontroll och startVi stämmer av underlagen och skapar hållbara rutiner inför starten.
6. Egen kontaktpersonStyrelsen får en person som lär känna föreningen och följer arbetet framåt.
Därför väljer föreningar HEFAB
Nära nog för att känna er. Erfarna nog för att se helheten.
Hos oss blir föreningen inte ett ärendenummer. Vi bygger en långsiktig relation och finns nära styrelsen genom både det löpande arbetet och de större ekonomiska frågorna.
Vi har stor vana av bostadsrättsföreningars ekonomi och de frågor en styrelse möter.
Lång erfarenhet kombineras med ett personligt och tillgängligt arbetssätt.
Ni har en person som känner föreningen, historiken och styrelsens arbetssätt.
Ekonomiska rapporter och svar som styrelsen kan förstå och använda.
Stöd för styrelsen
Ni behöver inte vara ekonomer för att fatta bra beslut.
Vårt uppdrag är att göra föreningens ekonomi begriplig. Vi förklarar vad siffrorna betyder, lyfter det som behöver uppmärksammas och hjälper styrelsen att planera framåt.
Personlig och snabb återkopplingNi vet vem ni ska kontakta och får svar från någon som känner föreningen.
Kontinuitet från vardag till årsstämmaSamma ekonomiska helhet följer med i rapportering, budget och årsredovisning.
Underlag som hela styrelsen kan användaVi gör ekonomin tydligare även för den som inte arbetar med siffror till vardags.
Vanliga frågor
Det styrelser oftast vill veta.
Här är korta svar på de vanligaste frågorna om ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar.
Faktagranskat av Anders HolmvallAuktoriserad redovisningskonsult via SRF · Uppdaterad 5 oktober 2026
Vad ingår i ekonomisk förvaltning för en BRF?
Ett heltäckande uppdrag kan omfatta löpande bokföring, leverantörsfakturor och betalningar, avisering, uppföljning av avgifter, budget, ekonomiska rapporter, bokslut, årsredovisning, deklaration samt lägenhetsregister, överlåtelser och pantsättningar.
Vad är skillnaden mellan ekonomisk och teknisk förvaltning?
Ekonomisk förvaltning gäller föreningens pengar och ekonomiadministration. Teknisk förvaltning gäller själva fastigheten, exempelvis tillsyn, underhåll, besiktningar och entreprenörer.
Vad kostar ekonomisk förvaltning?
HEFAB:s pris utgår i första hand från antalet lägenheter i föreningen, inte från antalet fakturor, lån eller löpande frågor. Offerten visar tydligt vad som ingår, och flera moment som ofta är tillägg hos större förvaltare ingår normalt i vårt uppdrag.
Kan HEFAB hjälpa föreningar i hela Sverige?
Ja. HEFAB erbjuder rikstäckande ekonomisk förvaltning och arbetar med bostadsrättsföreningar oavsett var i Sverige de finns.
Hur går ett byte av ekonomisk förvaltare till?
Vi går igenom avtalet och föreningens behov, planerar överlämningen och stämmer av bokföring, register, avier, betalningar och behörigheter inför starten.
Kostnadsfri första kontakt
Berätta kort om er förening.
Några grunduppgifter räcker. Vi återkommer för ett första samtal om föreningens behov och ett tydligt upplägg.
Personlig återkopplingTydligt nästa stegIngen bindning